Wie dir MaidPlus hilft, Zeit
und Geld zu sparen!

Für die Vermittlung
und Entsendung von
Betreuungskräften

Mehr Umsatz, weniger Fehler: Steigere die Effizienz
deines Unterehmens mit MaidPlus!

CRM-System

  • Zentrale Verwaltung von Kundendaten und -anforderungen
  • Verwaltung des gesamten Akquiseprozesses von der Kontaktaufnahme über die Kundenanforderungen und die Anamnese bis zum Vertragsabschluss
  • Rechnungsstellung auf Knopfdruck an beliebig konfigurierbare Empfänger
  • Auswertungen von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen zur zielgerichteten Steuerung des Vertriebs
    • Analyse von Umwandlungsraten und Absagegründen
    • Monatsvergleiche der Anfragen und Abschlüsse, individuell für einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Team
  • Generierung von Personalvorschlägen mit Lebenslauf und Bewerbungsvideo, die via Maillvorlage direkt aus MaidPlus an Kunden versendet werden können
  • Vorlagen für digitales Marketing
  • Erstellung von Templates für Serienbriefe und E-Mail-Kampagnen

Matching von Kunden und Betreuungskräften

  • Automatisches Matching: Betreuungspersonen im Netzwerk, die den Kundenanforderungen für die offenen Stellen entsprechen, sind auf einen Blick ersichtlich
  • E-Mail-Versand direkt aus MaidPlus zum Versenden passender Personalvorschläge mit Referenzen an Kunden
  • Vertragsvorlagen: Generierung und Versand von Verträgen direkt aus dem System an Kunden und Betreuungspersonen zur E-Signatur
  • Nachverfolgung und Kommunikationshistorie: Alle bisherigen Einsätze und Vorschläge sowie das Feedback dazu sind jederzeit einsehbar

Buchhaltung

  • Fehlerfreie und schnelle Rechnungsstellung: Untermonatige Betreuerwechsel, An- und Abreisetage sowie Feiertagszuschüsse und Reisekosten werden vollautomatisch bei der Rechnungserstellung berücksichtigt
  • Automatische Gehaltsabrechnung für Angestellte, Selbständige oder Franchisenehmer inklusive Entsendezulagen
  • Individuelle Tarifmodelle und vollautomatische Abrechnung
  • Individuelle Provisionsmodelle und Generierung von Dienstleistungsrechnungen anhand der im System geplanten Einsätze
  • Einheitlichen Datenbasis ohne aufwändigen Rechnungsabgleich mit externen Partnern: Alle Dienstleistungsrechnungen befinden sich in MaidPlus und sind unmittelbar für die Buchhaltung verfügbar

Dokumenten- und Vertragsmanagement

  • Automatische Vertragserstellung von Arbeits- und Dienstleistungsverträge mit den individuellen Personendaten, Einsatzterminen und Tarifen des Vertragsempfängers per Knopfdruck
  • Prüfung der Dokumentengültigkeit: MaidPlus weist proaktiv auf auslaufende Dokumente wie Verträge, Dokument A1, Personalausweis oder Führerschein von Betreuungskräften hin
  • Zentrale Dokumentenverwaltung in der Cloud: Alle Dokumente befinden sich kontextbezogen im sicheren MaidPlus Cloudspeicher und sind zu jeder Zeit und egal von wo aufrufbar

Individuelle Dashboards & Reports

  • Gestaltung eines persönlichen Dashboards per Drag-and-drop zur Überwachung anstehender, endender oder geplanter Einsätze und zur kennzahlengestützten Unternehmenssteuerung
  • Umfangreiche Auswertungen als grafische Dashboards – egal, ob Anfragen, Vertragsabschlüsse oder Kündigungen
  • Volle Kostenkontrolle: Auswertung von Reisekosten, Anzahl der getätigten Abschlüsse, Anzahl der provisionierten Tage etc.

E-Signing für Kunden- und Mitarbeiterverträge

  • Schnelle Vertragsabschlüsse dank E-Signing-Funktion: Alle Verträge können innerhalb weniger Minuten unterzeichnet werden
  • Papierloses Office: Zeit- und Kostenersparnis durch digitalisierte Dokumente und Arbeitsprozesse
  • Geräteunabhängige Umsetzung: E-Signing funktioniert am PC, am Tablet und sogar am Smartphone – Verträge können so jederzeit digital unterschrieben werden

Recruiting

  • Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten von der Kontaktaufnahme über die Erfassung der Qualifikationen bis hin zum Vertragsabschluss
  • Publikation von Stellenvorschlägen
  • Automatische Aktualisierung von Lebensläufen: MaidPlus reichert die Lebensläufe von Betreuungskräften automatisch mit Referenzen der geleisteten Einsätze sowie Kommentaren der Kundenbetreuer an, sodass keine aufwändigen Revisionen der Dokumente mehr notwendig sind

Einsatz- und Reiseplanung

  • Übersicht über Personalressourcen: Verfügbarkeit aller Betreuungskräfte im gesamten Netzwerk und Filteroption nach passenden Qualifikationen
  • Auswertung der Bewerberpipeline nach zukünftig verfügbaren Personalien
  • Übersicht anstehender Einsätze und auslaufender Verträge zur optimalen Einsatzplanung
  • Reiseplanung: Die gesamte Planung, Verwaltung und Kommunikation (an Kunden und Betreuungskräfte) der An- und Abreise erfolgt in MaidPlus
  • Reisekosten (absolut oder Festpreise) werden automatisch in der Rechnungsstellung berücksichtigt

, sodass keine aufwändigen Revisionen der Dokumente mehr notwendig sind

Digitales Netzwerk

  • Einbindung von bestehenden Entsendepartnern
  • Kontaktaufnahme zu neuen Entsendepartnern

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