Keine Lust mehr auf Excel-
Listen und Mailchaos?

Verwalte alle deine Prozesse stressfrei mit MaidPlus!

Was bringt dir Maidplus?

Die Software für die 24h-Pflege

Zeitersparnins durch Prozessautomatisierung

Die Software für die 24h-Pflege

Transparenz und lückenlose Nachverfolgung der Kommunikation

Die Software für die 24h-Pflege

Minimierung von Fehlern durch gemeinsame Datenbasis

Die Software für die 24h-Pflege

Papierloses Dokumentenmanagement mit E-Signing Funktion

Die Software für die 24h-Pflege

Übersichtliche Reportings als individuelle Dashboards

Abbildung von klassischer Entsendung und Selbstständigenmodell

Verwalte deine Prozesse
stressfrei mit Maidplus

Keine Lust mehr auf Excellisten und Mailchaos?

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Für die Vermittlung
und Entsendung von
Betreuungskräften

Mehr Umsatz, weniger Fehler: Steigere die Effizienz
deines Unterehmens mit MaidPlus!

CRM-System

  • Zentrale Verwaltung von Kundendaten und -anforderungen
  • Verwaltung des gesamten Akquiseprozesses von der Kontaktaufnahme über die Kundenanforderungen und die Anamnese bis zum Vertragsabschluss
  • Rechnungsstellung auf Knopfdruck an beliebig konfigurierbare Empfänger
  • Auswertungen von Marketing- und Vertriebsmaßnahmen zur zielgerichteten Steuerung des Vertriebs
    • Analyse von Umwandlungsraten und Absagegründen
    • Monatsvergleiche der Anfragen und Abschlüsse, individuell für einzelne Mitarbeiter oder das gesamte Team
  • Generierung von Personalvorschlägen mit Lebenslauf und Bewerbungsvideo, die via Maillvorlage direkt aus MaidPlus an Kunden versendet werden können
  • Vorlagen für digitales Marketing
  • Erstellung von Templates für Serienbriefe und E-Mail-Kampagnen

Matching von Kunden und Betreuungskräften

  • Automatisches Matching: Betreuungspersonen im Netzwerk, die den Kundenanforderungen für die offenen Stellen entsprechen, sind auf einen Blick ersichtlich
  • E-Mail-Versand direkt aus MaidPlus zum Versenden passender Personalvorschläge mit Referenzen an Kunden
  • Vertragsvorlagen: Generierung und Versand von Verträgen direkt aus dem System an Kunden und Betreuungspersonen zur E-Signatur
  • Nachverfolgung und Kommunikationshistorie: Alle bisherigen Einsätze und Vorschläge sowie das Feedback dazu sind jederzeit einsehbar

Buchhaltung

  • Fehlerfreie und schnelle Rechnungsstellung: Untermonatige Betreuerwechsel, An- und Abreisetage sowie Feiertagszuschüsse und Reisekosten werden vollautomatisch bei der Rechnungserstellung berücksichtigt
  • Automatische Gehaltsabrechnung für Angestellte, Selbständige oder Franchisenehmer inklusive Entsendezulagen
  • Individuelle Tarifmodelle und vollautomatische Abrechnung
  • Individuelle Provisionsmodelle und Generierung von Dienstleistungsrechnungen anhand der im System geplanten Einsätze
  • Einheitlichen Datenbasis ohne aufwändigen Rechnungsabgleich mit externen Partnern: Alle Dienstleistungsrechnungen befinden sich in MaidPlus und sind unmittelbar für die Buchhaltung verfügbar

Dokumenten- und Vertragsmanagement

  • Automatische Vertragserstellung von Arbeits- und Dienstleistungsverträge mit den individuellen Personendaten, Einsatzterminen und Tarifen des Vertragsempfängers per Knopfdruck
  • Prüfung der Dokumentengültigkeit: MaidPlus weist proaktiv auf auslaufende Dokumente wie Verträge, Dokument A1, Personalausweis oder Führerschein von Betreuungskräften hin
  • Zentrale Dokumentenverwaltung in der Cloud: Alle Dokumente befinden sich kontextbezogen im sicheren MaidPlus Cloudspeicher und sind zu jeder Zeit und egal von wo aufrufbar

Individuelle Dashboards & Reports

  • Gestaltung eines persönlichen Dashboards per Drag-and-drop zur Überwachung anstehender, endender oder geplanter Einsätze und zur kennzahlengestützten Unternehmenssteuerung
  • Umfangreiche Auswertungen als grafische Dashboards – egal, ob Anfragen, Vertragsabschlüsse oder Kündigungen
  • Volle Kostenkontrolle: Auswertung von Reisekosten, Anzahl der getätigten Abschlüsse, Anzahl der provisionierten Tage etc.

E-Signing für Kunden- und Mitarbeiterverträge

  • Schnelle Vertragsabschlüsse dank E-Signing-Funktion: Alle Verträge können innerhalb weniger Minuten unterzeichnet werden
  • Papierloses Office: Zeit- und Kostenersparnis durch digitalisierte Dokumente und Arbeitsprozesse
  • Geräteunabhängige Umsetzung: E-Signing funktioniert am PC, am Tablet und sogar am Smartphone – Verträge können so jederzeit digital unterschrieben werden

Recruiting

  • Zentrale Verwaltung von Mitarbeiter- und Bewerberdaten von der Kontaktaufnahme über die Erfassung der Qualifikationen bis hin zum Vertragsabschluss
  • Publikation von Stellenvorschlägen
  • Automatische Aktualisierung von Lebensläufen: MaidPlus reichert die Lebensläufe von Betreuungskräften automatisch mit Referenzen der geleisteten Einsätze sowie Kommentaren der Kundenbetreuer an, sodass keine aufwändigen Revisionen der Dokumente mehr notwendig sind

Einsatz- und Reiseplanung

  • Übersicht über Personalressourcen: Verfügbarkeit aller Betreuungskräfte im gesamten Netzwerk und Filteroption nach passenden Qualifikationen
  • Auswertung der Bewerberpipeline nach zukünftig verfügbaren Personalien
  • Übersicht anstehender Einsätze und auslaufender Verträge zur optimalen Einsatzplanung
  • Reiseplanung: Die gesamte Planung, Verwaltung und Kommunikation (an Kunden und Betreuungskräfte) der An- und Abreise erfolgt in MaidPlus
  • Reisekosten (absolut oder Festpreise) werden automatisch in der Rechnungsstellung berücksichtigt

, sodass keine aufwändigen Revisionen der Dokumente mehr notwendig sind

Digitales Netzwerk

  • Einbindung von bestehenden Entsendepartnern
  • Kontaktaufnahme zu neuen Entsendepartnern

Administration selbstständiger Betreuungskräfte

Unabhängig, konkurrenzfähig und rechtskonform: MaidPlus ermöglicht dir konkurenzfähige Preise und große Flexibilität!

Wechsel ins Selbstständigen-Modell leicht gemacht:

Die Entsendung von angestellten Betreuungspersonen mit A1 Dokument galt jahrelang als die beste Variante in der 24h-Betreuung. Aufgrund des BSG Urteils vom Juni 2021 (5 AZR 505/20) ist klar, dass angestellte Betreuungspersonen auch während ihrer Bereitschaftszeiten Anspruch auf Mindestlohn haben (zuletzt am 01.10.2022 auf 12 Euro erhöht). Zudem wird damit gerechnet, dass entsandte Betreuungsperson Anspruch auf den Pflegemindestlohn von derzeit 16,95 Euro haben. Dies macht die häusliche Betreuung für pflegebedürftige Familien leider nur schwer oder nicht bezahlbar.


Wechsel jetzt mit MaidPlus ins Selbständigen-Modell! Unsere Software wickelt für dich den gesamten Verwaltungsakt für selbstständige Betreuungspersonen. Auf Knopfdruck werden die notwendigen Informationen über eine Schnittstelle direkt an unsere Servicepartner übermittelt.

Du erhälst:

  • Gewerbe An- und Abmeldungen
  • Beantragung der Steuernummer
  • Versicherungspaket (Kranken,- Unfall,- Gewerbehaftpflichtversicherung)
  • Überwachung des Umsatzes und ggf. anfallender Steuern
  • Rechnungsstellung für die selbstständigen Betreuungspersonen
  • Zugang zu Miet-Büroflächen
  • Berechnung von Auslagen wie Fahrtkosten
  • Erstellung der Steuererklärungen

Diese Option eignet sich für:

  • Vermittlungsagenturen, die eigenständig Betreuungskräfte rekrutieren und vermitteln möchten
  • Entsendeunternehmen, die zukünftig ihre Betreuungspersonen als Selbstständige vermitteln möchten
  • eine Kombination aus Vermittlungsagentur und Entsendeunternehmen, die gemeinschaftlich im neuen System arbeiten möchten

Unsere Kunden sind bereits überzeugt

  • "First of all, I’d like to congratulate you on MaidPlus system. Since our director – Artur – is in hospital, I had to take over some of his duties including invoicing. System really do the job!! You canot imagine how thankful I am, that all processes, caregivers, clients, documents, numbers everything important of our company is perfectly visible in the Maidplus System!!"

    Deutscher Senior Poland

  • Wir nutzen Maidplus seit 2020 zur Vorstellung, Einteilung und Planung von unseren Betreuungskräften. Durch die einfache Handhabung und farbliche Gestaltung können alle Einsätze übersichtlich geplant werden. Auch bereits fest eingeplante Termine können wir mit wenigen Klicks ganz spontan um planen. Des Weiteren können wir die Urlaube, Dokumente, Personenangaben der einzelnen Mitarbeiter erfassen, verwalten und für jeden ersichtlich hinterlegen. Unsere Kommunikation wird in Maidplus dokumentiert, wodurch wir effektiver und erfolgreicher arbeiten können Die Übersicht aller Einsätze erleichtert uns die tägliche Planung erheblich. Die Bedienung ist einfach und gut strukturiert aufgebaut, auch mit der Geschwindigkeit, mit der man im Maidplus arbeiten kann, sind wir rundum sehr zufrieden.

    EPS Slovakia, s.r.o.

  • Dank Maidplus können wir länderübergreifend alle verfügbaren Betreuungspersonen im Blick behalten und den offenen Stellen zuordnen. Unsere Kommunikation wird sicher und schnell in Maidplus dokumentiert, wodurch wie effektiver und erfolgreicher arbeiten können.

    Vis-à-Vis24 GmbH & Co.KG

  • We just love MaidPlus - Now we need only one Software to cover all our process. Especially the service-offer for the administration of self-employed caregivers saves us a lot of time and money.

    Euro Personal Services (EPS)

  • Durch den Einsatz von MaidPlus konnten wir unsere Abläufe und die Kundenbetreung auf das nächste Level bringen. Die Kommunikation mit unseren EU- Entsendepartnern hat sich dramatisch verbessert - endlich keine intransparente Flüsterpost zwischen Kunde-Vermittler-Entsender und Betreuungsperson mehr.

    Sofiapflege GmbH

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